Select Page

Termeni GDPR

Politică de confidențialitate / GDPR

Data ultimei actualizări: 28 ianuarie 2026

1. Introducere

Asociația „Inițiativa pentru Europa Unită – Grigore Gafencu” („IEU”) respectă drepturile și libertățile persoanelor fizice și se angajează să protejeze confidențialitatea datelor cu caracter personal prelucrate prin intermediul platformei www.europa-unita.ro și în cadrul activităților sale.

Această politică explică ce date prelucrăm, în ce scop, pe ce temei legal, pentru cât timp, cui le putem divulga și ce drepturi aveți în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 („GDPR”) și legislația națională aplicabilă.

2. Operatorul datelor (cine prelucrează datele)

Operatorul datelor cu caracter personal este:

  • Asociația „Inițiativa pentru Europa Unită – Grigore Gafencu” (IEU)
  • Sediu: Baia de Fier, nr. 1560, C1, județul Gorj, România
  • CIF: 49471698
  • Număr Registrul General DPO: 12763/08.07.2024
  • Email contact: secretariat@europa-unita.ro

3. Ce date cu caracter personal prelucrăm

În funcție de modul în care interacționați cu IEU (site, formulare, email, evenimente, donații), putem prelucra:

  • Date de identificare și contact: nume, prenume, email, număr de telefon.
  • Date furnizate în formulare: răspunsuri/mesaje (de ex. „De ce vrei să devii membru?”).
  • Documente încărcate (doar în formularul de înscriere membru IEU): CV și act de identitate (PDF/JPG/PNG).
  • Date pentru donații/cotizații: informații necesare evidenței plății (ex. sumă, dată, status, referință tranzacție). Nu solicităm și nu stocăm date complete de card pe serverele noastre.
  • Date pentru evenimente: înscrieri/participare (nume, email, telefon), liste de participanți, preferințe logistice (dacă sunt furnizate).
  • Date tehnice: adresă IP, tip browser/dispozitiv, pagini accesate, data/ora accesării, loguri de securitate.

4. Scopurile prelucrării și temeiurile legale

4.1. Funcționarea și securitatea site-ului

  • Scop: funcționarea site-ului, administrare, prevenirea abuzurilor și atacurilor, analiză tehnică, îmbunătățire.
  • Temei legal: interes legitim (art. 6(1)(f) GDPR).

4.2. Formular „Devino Membru” (pagina principală)

Formular disponibil la: https://europa-unita.ro/

  • Date: nume, prenume, email, telefon și motivația („De ce vrei să devii membru?”), plus consimțământ.
  • Scop: înregistrarea intenției de aderare și comunicarea cu solicitantul pentru pașii următori.
  • Temei legal: demersuri la cererea persoanei (art. 6(1)(b) GDPR) și/sau consimțământ (art. 6(1)(a) GDPR), după caz.

4.3. Formular „Înscriere Membru IEU” (upload CV + act identitate)

Formular disponibil la: https://europa-unita.ro/formular-inscriere-membru-ieu/

  • Date: nume, prenume, email, telefon (dacă sunt solicitate) și documente încărcate (CV + act identitate).
  • Scop: procesarea cererii de aderare, verificări administrative și completarea dosarului de înscriere.
  • Temei legal: consimțământ (art. 6(1)(a) GDPR) și/sau demersuri la cererea persoanei (art. 6(1)(b) GDPR), după caz.
  • Acces: limitat la persoane autorizate din cadrul IEU.

4.4. Corespondență prin email / solicitări

  • Scop: răspuns la întrebări, gestionarea solicitărilor, comunicare administrativă.
  • Temei legal: interes legitim (art. 6(1)(f) GDPR) și/sau demersuri la cererea persoanei (art. 6(1)(b) GDPR), după caz.

4.5. Donații și cotizații

  • Scop: procesarea donațiilor/cotizațiilor, evidență financiar-contabilă, emitere confirmări/recipise (dacă este cazul), prevenirea fraudei.
  • Temei legal: obligație legală (art. 6(1)(c) GDPR) pentru evidențe financiar-contabile și interes legitim (art. 6(1)(f) GDPR) pentru administrarea activității.
  • Notă: plățile pot fi procesate prin intermediul băncilor / procesatorilor de plăți; aceștia pot avea propriile politici de confidențialitate.

4.6. Evenimente (înscrieri și participare)

  • Scop: organizarea evenimentelor, gestionarea listelor de participanți, comunicări logistice (locație, program).
  • Temei legal: interes legitim (art. 6(1)(f) GDPR) și/sau contract/demersuri la cererea persoanei (art. 6(1)(b) GDPR), după caz.

4.7. Fotografii/video la evenimente

  • Scop: comunicare publică și promovarea activităților IEU (website, rețele sociale, materiale informative).
  • Temei legal: consimțământ (art. 6(1)(a) GDPR), atunci când este necesar, și/sau interes legitim (art. 6(1)(f) GDPR) în funcție de context și de așteptările rezonabile ale participanților.

4.8. Voluntari / colaboratori

  • Scop: recrutare, selecție, comunicare și administrarea colaborărilor/voluntariatului.
  • Temei legal: demersuri la cererea persoanei (art. 6(1)(b) GDPR) și/sau interes legitim (art. 6(1)(f) GDPR).

5. Destinatari și împuterniciți (cine poate primi datele)

Datele sunt accesibile doar personalului autorizat din cadrul IEU și doar în măsura necesară (principiul „need-to-know”).

Putem utiliza furnizori (împuterniciți) pentru servicii tehnice și operaționale, precum:

  • găzduire (hosting) și mentenanță tehnică;
  • servicii email / infrastructură IT;
  • bănci și/sau procesatori de plăți (pentru donații/cotizații);
  • servicii necesare organizării de evenimente (dacă este cazul).

6. Transferuri internaționale

În mod obișnuit, datele sunt găzduite și prelucrate în Spațiul Economic European (SEE). Dacă, în anumite situații, ar exista transferuri în afara SEE, acestea vor fi realizate doar cu garanții adecvate conform GDPR.

7. Durata păstrării datelor (retenție)

Păstrăm datele doar atât timp cât este necesar scopurilor menționate și/sau cât impun obligațiile legale.

  • Formular „Devino Membru”: pe perioada necesară procesării cererii și comunicării, apoi se șterg/arhivează conform politicilor interne.
  • Formular „Înscriere Membru IEU”: documentele încărcate (CV/ID) sunt stocate temporar pe serverul website-ului și sunt șterse automat de pe server în maximum 30 de zile de la transmitere. Dacă este necesar pentru procesarea/administrarea înscrierii sau pentru evidențe, IEU poate păstra o copie în arhiva internă, cu acces restricționat, pe durata necesară scopului și/sau conform obligațiilor legale aplicabile (de ex. pe durata calitatii de membru + obligatii legale).
  • Corespondență email: pe perioada necesară soluționării solicitării și pentru evidențe administrative rezonabile.
  • Donații/cotizații: conform obligațiilor financiar-contabile aplicabile.
  • Evenimente: pe durata organizării și o perioadă rezonabilă după, pentru raportare/evidențe.

8. Securitatea datelor

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor (ex. HTTPS, control al accesului, actualizări de securitate, limitarea persoanelor care pot accesa datele, măsuri anti-abuz pentru formulare).

9. Cookie-uri

Site-ul poate utiliza cookie-uri si tehnologii similare pentru functionare si analiza. Pentru informatii generale despre ce sunt cookie-urile, puteti consulta explicatiile ANSPDCP: Ce sunt cookie-urile (ANSPDCP).

10. Drepturile persoanei vizate

Conform GDPR, beneficiați de următoarele drepturi:

  • Dreptul de acces la date
  • Dreptul la rectificare
  • Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”)
  • Dreptul la restricționarea prelucrării
  • Dreptul la portabilitatea datelor (unde este aplicabil)
  • Dreptul de opoziție (unde este aplicabil)
  • Dreptul de a vă retrage consimțământul (fără a afecta prelucrările anterioare retragerii)

11. Contact și reclamații

Pentru exercitarea drepturilor sau întrebări privind confidențialitatea, ne puteți contacta la: secretariat@europa-unita.ro.

De asemenea, aveți dreptul să depuneți o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP): www.dataprotection.ro.

12. Modificări ale politicii

Putem actualiza periodic această politică. Vă recomandăm să verificați această pagină ocazional pentru a fi la curent cu eventualele modificări.